bikeportal.org.ua

ПОЛОЖЕННЯ

про проведення МТБ марафону «Велохвиля»

 

 

м. Миколаїв

2022

1.      ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Положення про проведення МТБ марафону «Велохвиля» висвітлює питання підготовки, організації та проведення змагань, загальні правила для учасників та організаторів, атрибутики нагородження тощо.

1.2 Правила Положення націлені на:

• забезпечення безпеки проведення змагань;
• забезпечення рівних прав для учасників у досягненні переможних результатів;
• принципове та об’єктивне суддівство;
• забезпечення чіткої організації та проведення змагань.

1.3 З даним Положенням мають бути ознайомлені:

• учасники змагань з МТБ марафону «Велохвиля»;
• судді та секретарі змагань;
• волонтери, задіяні в проведенні змагань.

 

2.    МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

2.1   МТБ марафон «Велохвиля» 2022 (далі «Веломарафон») проводиться з метою:

• популяризації здорового способу життя серед громадян та гостей міста; залучення максимальної кількості мешканців міста до активного способу життя;
• популяризації спортивних, зокрема, масових велозаходів у місті Миколаїв, МиколаївськоІ області та в Україні;
• підвищення індивідуальної майстерності спортсменів-аматорів, виховання духу здорової конкуренції та зміцнення спортивної культури;
• створення іміджу Миколаєва, як міста з великим майбутнім;
• надання мандрівникам та шанувальникам велоспорту вдосконалити спортивну майстерність;
• екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю;
• популяризації екологічного виду транспорту – велосипеду.

 

3.         ОРГАНІЗАТОРИ ЗМАГАНЬ

3.1 Ініціаторами та головними організаторами змагань є виконавчий комітет Миколаївської міської ради

3.2 Відповідальні за проведення змагань.

3.2.1 В частині розробки Положення, визначення суддівського складу, організації учасників тощо.

3.2.2 Інформаційна частина (реклама Змагань, розміщення оголошення у соціальних мережах).

3.3  Згідно з юридичними зобов’язаннями цього Положення — організатори МТБ марафону «Велохвиля» не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини та наслідки.

 

4.         ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗМАГАНЬ

4.1   Фінансове забезпечення проведення Змагань здійснюється за рахунок:

• управління у справах фізичної культури і спорту Миколаївської міської ради
• Управління молодіжної політики Миколаївської міської

Внесків учасників (матеріали для розмітки велотраси, сувенірна продукція, подарунки для призерів та переможців);

• спонсорів та меценатів (система хронометражу, харчування на КП та фініші, подарунки для переможців, тощо).

 

5.   ПРОГРАМА ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

5.1 Програма заходу є попередньою та може бути скоригована ближче до події.

5.1.1 Дата проведення: 21.05.2022 р.

5.1.2 Час проведення:

08.00 – 09.30 – реєстрація та збір учасників на стартовому майданчику біля арки на Соборній площі;

09:30 – урочиста церемонія відкриття;

10:00 – старт;

10:00 – 19:30 – пересування учасників Веломарафону за маршрутом;

13:00 – відкриття фінішу;

16:30 – урочисте нагородження переможців;

20:00 – закриття фінішу.

5.2 Видача стартових пакетів для учасників проводитиметься:

21.05.2022 з 08:00 до 09.15 на стартовому майданчику біля будівлі Миколаївської міської ради.

5.3 Прибути на місце старту (Соборна площа) необхідно не пізніше ніж за 1 годину до старту Веломарафону, щоб встигнути отримати стартовий пакет, прикріпити номер учасника, передати речі на фініш, зайняти місце у стартовому коридорі.

5.4  Всі учасники (жінки та чоловіки) долають дистанцію в 80 та 55 км , згідно маршруту.

6. МАРШРУТИ ЗМАГАНЬ.

Основний МАРШРУТ має довжину 85 км. Він переважно пролягає стежками та дорогами степової зони на околицях Миколєва, а саме: через МатвіЇвське лісове господарство, вздовж Миколавскього міжнарожного аєропорту, по висохлому руслу річки «Мокра Терновка. Маршрут прокладений через Коларівський та Аляудський півострів ,який омиває річка Інгул та проводить вас до індустріальної родзинки нашого маршруту – Миколаївського суднобудівного заводу ім. 61 комунара.  Повороти та напрямок руху будуть вказані й розмічені стрілками з напрямком руху, виконаними за допомогою фарби. Там, де неможливо застосувати фарбу - будуть застосовуватись сигнальна стрічка у вигляді натягнутих “коридорів”, або нав'язані з неї бантики  по напрямку руху. Також планується дублювати повороти на трасі за допомогою ТИРСИ. Але, не дивлячись на такі заходи щодо розмітки траси, кожен учасник самостійно відповідає за свою навігацію по треку. Файл з GPS-треком буде доступний для завантаження наприкінці цього пункту.

На маршруті передбачено вісім офіційних КП та декілька таємних КП. На кожному з офіційних КП, для учасника передбачено наявність води, та легкого перекусу (банани, яблука, печиво, бутерброди). На деяких КП буде здійснюватись безкоштовна технічна підтримка. Також є можливість поповнити свої запаси у сільських магазинах.

Посилання на маршрут: https://foregps.com/tracks/26UTEWDOOG

GPX файл для навігатору: https://foregps.com/tracks/26UTEWDOOG

Додатковий маршрут для новачків довжиною 55 км. Частково пролягає місцями індустріальної спадщини Миколаєва і є скороченою версією основного маршруту. Біля половини маршруту проходить поблизу річок Інгул та Південний Буг та через Матвіївський лісове господарство.  Розмітка траси виконується так само, як і на основному маршруті. Але, не дивлячись на такі заходи щодо розмітки траси, кожен учасник самостійно відповідає за свою навігацію по треку. Файл з GPS-треком буде доступний для завантаження наприкінці цього пункту.

На маршруті передбачено п’ять офіційних КП та декілька секретних КП. На кожному з офіційних КП, для учасника передбачено наявність води, та легкого перекусу (Банани, яблука, печиво). На деяких КП буде здійснюватись безкоштовна технічна підтримка.

Посилання на маршрут: https://foregps.com/tracks/275BSY40CW

GPX файл для навігатору: https://foregps.com/tracks/275BSY40CW

Маршрути можуть бути змінені, або доповнені організаторами, з причин відмови в утвердженні деяких ділянок маршруту власниками вищезазначених ділянок. Про це буде повідомлено учасникам веломарафону “Велохвиля” на сторінках заходу в соц. мережах та Байкпорталі.

 

7.         КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ

7.1      Веломарафон проводиться у наступних заліках (категоріях):

- «Абсолютний залік категорії МТБ» за найкращим часом проходження дистанції серед чоловіків;
- «Абсолютний залік категорії МТБ» за найкращим часом проходження дистанції серед жінок;
- «Абсолютний залік категорії Gravel» за найкращим часом проходження дистанції серед чоловіків;
- «Абсолютний залік категорії Gravel» за найкращим часом проходження дистанції серед жінок;

- «Чоловіки категорії МТБ та Gravel» (дистанція 85 км)
• вікова група 18-29 років;
• вікова група 30-39 років;
• вікова група 40-49 років;
• вікова група 50-59 років;
• вікова група 60+ (з 1962 року народження і старші);

- «Жінки категорії МТБ та Gravel» (дистанція 85 км)
• вікова група 18-35 років;
• вікова група 36+ (з 1986 року народження і старші);

- «Чоловіки категорії МТБ та Gravel» (дистанція 55 км)
• вікова група 18-29 років;
• вікова група 30-39 років;
• вікова група 40-49 років;
• вікова група 50-59 років;
• вікова група 60+ (з 1961 року народження і старші);

- «Жінки категорії МТБ та Gravel» (дистанція 55 км)
• вікова група 18-35 років;
• вікова група 36+ (з 1986 року народження і старші);

7.2 Категорії поділяються за віковими критеріями при квоті на категорію:
10 учасників. Якщо в одній категорії не набралось потрібної кількості учасників, категорії об’єднуються на розсуд організаторів.

7.3 Вік учасників Веломарафону визначається станом на дату проведення заходу.

7.4 Учасники, нагороджені в категорії «Абсолютний залік», у вікових категоріях не нагороджуються.

7.5 Участь у Веломарафоні є виключно добровільною, тому кожен учасник Веломарафону добровільно бере участь в заїзді, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після його закінчення.

 

8. ПОРЯДОК ТА УМОВИ РЕЄСТРАЦІЇ УЧАСНИКІВ ЗМАГАНЬ.

8.1 Попередня реєстрація на гонку та іменний номер здiйснюється на сайті bikeportal.org.ua/8512.

8.2 Відкриття реєстрації: 01.02.2022.

8.3 Завершення попередньої реєстрації: 14.05.2022.

8.4 Список зареєстрованих учасників за посиланням: bikeportal.org.ua/8513 .

8.5 Ознайомитись з положенням Веломарафону можна за посиланням: bikeportal.org.ua/8511.

8.6 Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив реєстраційну форму на сайті та зробив безповоротний нецільовий благодійний внесок у розмірі:

з 01.02.2022 по 28.02.2022 – 200 грн.;

з 01.03.2022 по 31.03.2022 – 250 грн.;

з 01.04.2022 по 30.04.2022 – 300 грн.;

з 01.05.2022 по 20.05.2022 – 350 грн.;

в день старту: 400 грн.

Внесення безповоротної нецільової благодійної допомоги учасниками здійснюється на сайті під час реєстрації (комісія за переказ грошових коштів не включена).

Реквізити для внесення коштів: р/р UA453266100000026009054103271, ЄРДПОУ 42766794, МФО 326610, ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК».

В примітках до платежу обов’язково вказати «Нецільова благодійна допомога».

8.7 Безповоротна нецільова благодійна допомога не підлягає поверненню за будь-яких обставин (навіть якщо Веломарафон скасовано через форс-мажорні обставини). Внесені кошти переносяться на наступний раз, коли буде проводитися МТБ марафон «Велохвиля».

8.8 Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові дані. У разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

8.9 Реєструючись на Веломарафон, учасник визнає, що ознайомився та погодився з:

• Положенням про проведення МТБ марафону «Велохвиля»;
• Правилами проведення Веломарафону;
• схемою проходження маршруту Веломарафону;
• програмою заходу;
• зобов’язаннями учасників під час проходження траси.

8.10 Отримання реєстраційного пакету відбуватиметься під час підтвердження реєстрації на старті заходу.

Учасники, які не пройшли попередню реєстрацію, можуть зареєструватись на старті, але при цьому отримання ними сувенірної продукції та повноцінного стартового пакету - не гарантується.

Якщо учасник бажає скасувати свою реєстрацію, повідомлення про анулювання участі має бути відправлено за на електронну адресу: gonkavelo@gmail.com

8.11 Реєстраційний пакет учасника включає:

• індивідуальний номер учасника;
• медичне і технічне обслуговування протягом маршруту;
• схема маршруту Веломарафону;
• вода та харчування на технічних зупинках та фініші;
• пам’ятна медаль учасника, який фінішував у Веломарафоні або медаль призера, у разі якщо учасник посів призове місце;
• сувенірна продукція від організаторів Веломарафону.

9.   УМОВИ УЧАСТІ.

9.1 МТБ марафон «Велохвиля» є аматорським, тож до старту можуть бути допущені спортсмени які:

• досягли 18 років (діти, які не досягли 18 років за письмовою згодою батьків);
• пройшли температурний скринінг;
• не перебувають у професійній команді;
• не навчаються в спортивних школах та інтернатах;
• не мають дохід зі своєї спортивної діяльності;
• не брали участі в професійних стартах останні 3 роки.

9.2 В умовах адаптивного карантину, Організатори забезпечують вимірювання температури всіх учасників змагань, та осіб, які забезпечують організацію змагань.

Забороняється допуск на територію проведення змагань при наявності температури вищої, ніж 37,2 ºС!

9.3 Учасники допускаються до участі у Веломарафоні, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку, згідно Додатку 1 цього Положення.

Разом з тим, організатори Веломарафону радять всім учасникам відвідати напередодні сімейного лікаря і в разі незадовільного самопочуття – не брати участь у змаганнях.

9.4 Організатори залишають за собою право допуску до змагань професійних спортсменів на спеціальних умовах поза заліком.

9.5 Заходи безпеки та обов`язки учасників Веломарафону:

• наявність справного велосипеду. Справність гальм обов`язкова! Обмежень по видах велосипедів немає.
• наявність велошолома – обов’язкова! Велошолом повинен бути надійно застібнутий. Забороняється використання трекових каплеподібних шоломів без вентиляційних отворів;
• задовільне самопочуття;
• забороняється використання лежаків.
• номер учасника змагань повинен бути прикріплений належним чином на кермо велосипеда, як на початку змагань так і під час подолання дистанції;
• наявність ввімкненого мобільного телефону з номером, вказаним при реєстрації – обов'язкова.

9.6 Рекомендується всім учасникам відвідати напередодні сімейного лікаря та в разі незадовільного самопочуття – не брати участь у Веломарафоні. Протягом Веломарафону також є змога знятися з дистанції і дістатися фінішу з велосипедом у спеціальному автомобілі, який надають організатори.

9.7 За вимогою організаторів Веломарафону медичний працівник може перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час велозаїзду та після фінішу і, в разі необхідності, не допустити/зняти учасника з Веломарафону.

9.8 Учасник, який зійшов з дистанції, повинен оповістити про це організаторів, зняти свій стартовий номер і покинути трасу змагань.

10. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ ДИСТАНЦІЇ

10.1 Кожен учасник вважається таким, що здійснює індивідуальний пробіг. Він повинен керуватися Правилами дорожнього руху і суворо дотримуватися вимог всіх дорожніх знаків. Організатори не можуть ні в якому разі бути відповідальними за можливі нещасні випадки.

10.2 Рух учасників здійснюється на велосипедах по дорогах загального користування відповідно до Правил дорожнього руху України.

10.3 Учасникам категорично забороняється переїзд залізничних колій при закритому шлагбаумі та/або червоному сигналі семафора та/або звуковій сигналізації. Учасники, які порушать це правило, будуть дискваліфіковані

10.4 Перетин розділової розмітки (виїзд на зустрічну смугу руху для доріг з 2-ма смугами руху і виїзд в другу смугу руху для доріг з двома або більше смугами для руху в одному напрямку) категорично заборонено.

10.5 Учасники, які відстали від основної колони велосипедистів, продовжують долати дистанцію, як звичайні велосипедні туристи, керуючись загальними правилами дорожнього руху.

10.6 Учасники, які з певних причин не можуть подолати дистанцію, можуть зателефонувати до організаторів за номером телефону, зазначеним на реєстраційному номері та в усіх документах, і можуть бути доставлені організаторами до місця фінішу разом із велосипедами.

10.7 Для того, щоб забрати свої речі з тимчасового місця зберігання, учасник повинен пред’явити свій стартовий номер.

10.8 ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:

• участь у Веломарафоні учасникам без шолома та без номера;
• передача стартового номера іншій особі з метою використання її у Веломарафоні на обраній дистанції;
• знімати, закривати і пошкоджувати стартовий номер (підрізати, згинати і т.п.);
• використання телефону, плеєра, навушників під час руху
• ігнорування вимог суддів, навмисна грубість щодо інших учасників, глядачів, волонтерів, суддів;
• підвозити машинами супроводу тих, хто тимчасово зійшов з дистанції;
• зрізати та відхилятись від маршруту. Учасники, які будуть помічені поза маршрутом, будуть дискваліфіковані;
• викидати сміття на узбіччя.

 

11. Пункти обслуговування учасників на трасі (КП).

Протягом дистанції передбачено 8 спеціальних контрольних пунктів (КП), де для всіх учасників передбачена вода, харчування та консультаційна підтримка.

Організатори Веломарафону забезпечують трансфер волонтерів на місце КП. Після закриття фінішу буде організований трансфер у м. Миколаїв.

Детальна інформація про трансфер та розташування КП буде викладена ближче до старту.

 

12.      ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ТА НАГОРОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ

 

12.1    За результатами підрахунку часу, визначаються абсолютні переможці у двох категоріях GRAVEL та МТВ у індивідуальних заліках серед чоловіків і жінок та  І, ІІ, ІІІ місця у кожній віковій категорії.

12.2    Абсолютні переможці отримують грошову винагороду у розмірі 10000 гривен, преможці які посіли І, ІІ, ІІІ місця у категоріях нагороджуються медалями та грошовими винагородами у розмірі 3000, 2000 та 1000.

Учасники, що перетнули лінію фінішу (без дискваліфікації), але не посіли призові місця – нагороджуються пам’ятними медалями за участь.

12.3    Можуть бути передбачені додаткові нагороди від партнерів змагань.

12.4    Результати будуть розміщені на сайті: http://bikeportal.org.ua/.

 

13.      РЕКЛАМА ЗМАГАНЬ

13.1 Вся інформація та найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до Положення і висвітлені в спеціальній групі в вайбері та на офіційній сторінці змагань у Facebook

13.2   Відповідальні за рекламу: інформаційна комісія.

13.3    Організатори Змагань залишають за собою право використовувати фотографії, зроблені під час Змагань у виданні інформаційних матеріалів, публікацій, соціальній рекламі тощо.

14. ЮРИДИЧНИ ЗАБОВ’ЯЗАННЯ УЧАСНИКІВ.

Підписавши реєстраційну форму та пройшовши інструктаж, кожен учасник дає згоду дотримуватись порядку, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усього змагання, а також підтверджує:

• що він/вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів Веломарафону від будь-якої відповідальності з цього приводу;
• що він/вона уповноважують організатора обробляти його/її особисті дані, які мають відношення до Веломарафону, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;
• що він/вона усвідомлюють, що участь у Веломарафоні є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він/вона відповідають за всі без винятку ризики, пов’язані з участю у змаганні, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими учасниками і транспортними засобами, глядачами, погодними умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час змагання; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я.  У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом чи пересуванні іншим способом на етапах Веломарафону або такої помилки іншими учасниками змагання, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за винятком страхових виплат за наявності страховки);
• що він/вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах Веломарафону;
• що організатори надають можливість тимчасового зберігання речей учасника для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності
• що він/вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без винятку, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цього Положення, що були заподіяні ним/нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;
• що він/вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цим Положенням та/або чинним законодавством України;
• що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після Веломарафону в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря;
• що він/вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника змагань, без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та/або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації.

15. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

15.1      Організатори змагань залишають за собою право вносити зміни до Положення і правил протягом підготовки та в день проведення змагань з метою покращення організації події, якщо того потребує ситуація.

15.2      У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, Веломарафон може бути припинений, перенесений на невизначений термін або скасований.

15.3 Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення Веломарафону подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника Веломарафону. По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вище зазначеного не приймаються і не розглядаються. Скарги щодо розподілу призових місць подаються не пізніше, як за півгодини до офіційної церемонії нагородження.

Претензії приймаються лише від учасників Веломарафону, або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.