Положення про проведення змагань

ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

Веломарафон «ВелоСОТКА Біла Церква-2018» (далі – Змагання) проводиться в форматі шосейних перегонів з метою:

• популяризації екологічного виду транспорту – велосипеду;
• популяризації здорового способу життя;
• надання спортсменам, мандрівникам та шанувальникам велоспорту можливості вдосконалити спортивну майстерність;
• екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю.
• розвитку туризму у місті

2. ОРГАНІЗАТОРИ

Ініціаторами та головними організаторами змагань є :

• ГО Біла Церква Туристична
• Білоцерківський клуб ветеранів велоспорту «ВІРАЖ»
• Федерація велосипедного спорту України

Змагання проводяться за підтримки Білоцерківської міської ради.

3. БЕЗПЕКА УЧАСНИКІВ ТА ПІДГОТОВКА МІСЦЬ ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

Забороняється участь у перегонах учасникам без шолома та без номеру.

До старту не допускаються учасники, які на кермі велосипеду мають насадки (ріжки) для роздільних стартів. Також забороняється використання трекових каплеподібних шоломів без вентиляційних отворів (аеродинамічні шоломи для роздільних стартів). Велосипед повинен бути зі справними гальмами.

Заборонено підвозити тих, хто тимчасово зійшов з дистанції, машинами супроводу.

У відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 р. №2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів»:

• підготовка спортивних споруд покладається на їх власників;
• контроль за підготовкою спортивних споруд та забезпечення місць безпеки під час проведення змагань здійснює оргкомітет

4. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОНІВ

Адреса старта і финіша: Я. Мудрого 15

Час 10 червня, 2018 — 09.00

Місце м.Біла Церква та Київська область.

Маршрут: Дивіться в розділі Маршрут.

Дистанція: — 100км- перепад висот: 0-50м- 80% рівнина- асфальт

Організація: Сучасний рівень організації велозмагань: професійне суддівство, електронна система старту-фінішу, супровід автомобілями поліції, спец-автомобілями та каретами швидкої домоги, пам’ятні сувеніри та призи, концерт та культурно-розважальна програма після фінішу!

Участь: Аматорські змагання для всіх бажаючих: чоловіків і жінок від 18 років на велосипедах типу (шосейний та МТБ)

Реєстрація: попередня, онлайн

Вартість участі: Платна. Із вартістю можна ознайомитися в розділі «Вартість участі та умови оплати».

5. ПРОГРАМА ПОДІЇ (орієнтовна)

07:00 – 08:30 – підготовка до старту та видача номерів;

08:30 – 09:00 – церемонія відкриття;

09:00 – 16:00 – тривалість веломарафону;

13:00 – 16:00 – культурно розважальна програма;

15:00 – 15:30 – церемонія нагородження;

6. КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ

Веломарафон буде проводитися у таких заліках (категоріях) окремо для учасників:

• на шосейних велосипедах,
• на велосипедах маунтен-байк (МТБ)

У зв‘язку з пропозиціями аматорів шосе та МТБ, вирішено викласти пункт 6.1 в такий редакції:

6.1. Основні категорії та заліки:

ЧОЛОВІКИ

Аматори:

— Шосейні (велосипеди з шосейним кермом типу «баран» без урахування ширини покришок та типу гальм)

• Чоловіки від 18 до 29 років включно
• Чоловіки від 30 до 39 років включно
• Чоловіки від 40 до 49 років включно
• Чоловіки від 50 до 59 років включно
• Чоловіки від 60 до 69 років включно
• Чоловіки від 70 років +

— MTБ

• Чоловіки від 18 до 29 років включно
• Чоловіки від 30 до 39 років включно
• Чоловіки від 40 до 49 років включно
• Чоловіки від 50 до 59 років включно
• Чоловіки від 60 до 69 років включно
• Чоловіки від 70 років +

ЖІНКИ

Аматори:

— Шосейні (велосипеди з шосейним кермом типу «баран» без урахування ширини покришок та типу гальм)

• Жінки від 18 до 29 років включно
• Жінки від 30 до 39 років включно
• Жінки від 40 до 49 років включно
• Жінки від 50 до 59 років включно
• Жінки від 60 до 69 років включно
• Жінки від 70+

— MТБ

• Жінки від18 до 29 років включно
• Жінки від 30 до 39 років включно
• Жінки від 40 до 49 років включно
• Жінки від 50 до 59 років включно
• Жінки від 60 до 69 років включно
• Жінки від 70+

6.2. Окремі категорії та заліки:

• «абсолютний залік» за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед чоловіків;
• «абсолютний залік» за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед жінок.

інші категорії велосипедів ( без електро, та інших додаткових приводів) реєструються в категорію МТБ

6.3. Особливості розподілу на категорії

Участь осіб які за не підпадають під жодну з категорій розглядаються організаторами в індивідуальному порядку.

Залік в кожній категорії — особистий.

Старт здійснюється по категоріям учасників з фіксацією старту за допомогою спеціального електронного обладнання.

7. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ

Реєстрацію на Веломарафон “ВелоСОТКА Біла Церкв-2018” відкрито з 26 лютого 2018 на www.bcvelo100.org.ua Реєстрація припиняється 3 червня 2018 о 23:59, за тиждень до старту події та видачі стартових номерів.

7.1. Порядок реєстрації учасників на змагання

• Заповнення відповідної реєстраційної форми онлай на сайті www.bcvelo100.org.ua;
• Відразу після реєстрції та оплати на електронну пошту прийде ваучер-підтвердження. Роздрукуйте його.
• Отримайте свій номер та чіп 8-9червня з 9:00-20:00 за адресою:Л.Курбаса 6 офіс 1(при собі мати ваучер)

10- го червня номер та чіп можна отримати з 7:30-8:30 в реєстраційній палатці.( але бажано номер та чіп отримати заздалегідь, щоб уникнути незручностей і спокійно підготуватися до старту)

7.2. Підтвердження про реєстрацію

Підтвердження про реєстрацію надходить учаснику по електронній пошті автоматично, після реєстрації на подію «ВелоСОТКА Біла Церква -2018″ та проведення оплати.

8. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Участь веломарафоні «ВелоСОТКА Біла Церква» є платною. Вартість реєстрації зростає з наближенням дня старту.

8.1. Етапи оплати реєстраційного внеску:

Блакитний: До 15 квітня 2018 включно: 300 грн. Пільгова вартість - 250 грн.

Жовтий: З 16 квітня по 15 травня 2018 включно - 350 грн. Пільгова вартість - 300 грн.

Червоний : З 16 травня по 3 червня 2018 включно: 400 грн. Пільгова вартість - 350 грн

В день старту вартість 500 грн

3 червня 2018 року реєстрація онлайн закривається.

ПІЛЬГОВІ КАТЕГОРІЇ

До пільгових категорій належать: студенти стаціонару, пенсіонери, ветерани праці, інваліди, поранені учасники Євромайдану, діючі солдати та офіцери Збройних Сил України та Національної Гвардії України, учасники АТО, ветерани та діти війни, афганці, ліквідатори аварії на ЧАЕС, учасники змагань серед ветеранів в м.Біла Церква, 7-9.06.2018р. (клуб Віраж).

Учасники змагань віком старше 70 років, беруть участь у змаганнях БЕЗКОШТОВНО.

Для отримання пільги необхідно направити скан-копію підтверджуючого документу на адресу info.bcvelo100@gmail.com, після чого вам буде направлено промо-код для пільгової реєстрації.

8.2. Способи оплати реєстраційного внеску:

Оплата проводиться під час реєстрації з карткового рахунку Visa та MasterCard за допомогою системи LiqPay за посиланням https://timingevents.com/ua/events/146-velosotka-bs-2018.html.

Реєстраційний внесок, який є добровільним та особистим внеском кожного учасника, спрямований на організацію, підтримку та розвиток велосипедного руху, розвиток туризму у місті Біла Церква та організацію веломарафону «ВелоСОТКА Біла Церква - 2108». У разі, якщо учасник не зможе взяти участь у змаганнях, завершити дистанцію, або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається.

9. МЕДИЧНА ДОВІДКА

Учасники допускаються до участі у змаганнях, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку.

Згідно з юридичними зобов’язаннями цих положень — організатори змагань не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізіичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки (будь ласка, дивіться пункт 15.6. Юридичні зобов’язання учасників).

Разом із тим, організатори веломарафону радять всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття — не брати участь у змаганнях. Протягом веломарафону також є змога знятися з дистанції і дістатися фінішу з велосипедом у спеціальному фургоні, який надають організатори.

За вимогою організаторів веломарафону головний лікар змагань та/або бригада швидкої допомоги можуть перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і, в разі необхідності, не допустити / зняти учасника з перегонів.

10. ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ

Поліс медичного страхування для всіх учасників змагань є обов’язковим.

11. ДОПІНГ

Веломарафон «ВелоСОТКА Біла Церква - 2018» є аматорськими змаганнями. Організатори змагань розраховують на спортивну поведінку та щирість всіх учасників. Спеціальні допінг-тести організаторами змагань не передбачені.

12. ЗАМІНА УЧАСНИКА

Заміна одного учасника на іншого можлива шляхом заповнення окремої реєстраційної форми обома учасниками. Вартість заміни учасника є платною: 150 грн.

13. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКА

Вартість реєстраційного внеску включає наступні послуги та предмети оснащення учасника:

• технічний конверт зі спеціальними номерами, електронним чіпом учасника, копією реєстрації, картою з маршрутом велоперегонів;
• медичне і технічне обслуговування протягом маршруту;
• вода та перекус на технічних зупинках та фініші;
• пам’ятна медаль учасника, який фінішував у «ВелоСотці Біла Церква-2018»

13.1. Порядок і правила використання реєстраційних номерів

Кожен учасник отримує спеціальні номери, які мають бути відкритими. Учасникам забороняється закривати номери повністю, або частково, передавати третім особам, порушувати правила положень та загальноприйняті правила спортивної поведінки.

13.2. Порядок і правила використання електронного чіпу

Електронний чіп отримується учасником разом із технічним конвертом в реєстраційному офісі і є обов’язковою умовою участі у змаганнях. Учасники отримують чіпи одноразового використання безкоштовно. Електронний чіп кріпиться лише на кермо велосипеда учасника спеціальними хомутами отриманими від організаторів, які також виконують функцію пломби. Учасник не має права закріплювати чіп на інших елементах велосипеда, використовувати інші хомути, окрім наданих організаторами, передавати чіп та хомути іншим особам. У випадку пошкодження чіпу та/або хомута учасник повинен негайно повідомити організаторів особисто, або за телефоном вказаним на порядковому номері та в усіх документах. Учасники, які забули прикріпити чіп та/або номер не потрапляють до електронної системи і не значаться у списках. Електронна фіксація чіпів відбувається на старті, ключових етапах дистанції та на фініші. У випадку порушення вищезазначених правил учасник змагань може бути дискваліфікований.

14. ОРГАНІЗАЦІЯ ТРАСИ

Дорожній рух в межах міста буде тимчасово частково перекрито службами дорожньої поліції за 15 хвилин до старту першого автомобілю супроводу на чолі колони. Рух також буде обмежено службами дорожньої поліції на ключових розв’язках протягом усієї дистанції. На ключових поворотах передбачені маршали у спеціальних розпізнавальних жилетах та дорожня розмітка.

Колона учасників супроводжується спеціальними автомобілями: двома автомобілями дорожньої поліції, двома каретами швидкої допомоги, технічним автомобілем з вело майстернею від організаторів, двома патрульними автомобілями організаторів, кількість яких може бути збільшена.

15. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ

Учасники веломарафона проходять трасу і беруть участь у змаганнях, керуючись зазначеними нижче директивами.

15.1. Порядок виходу на стартову лінію

Учасники стартують у 2 етапи відповідно до категорій з перервою у 5 хвилин в наступному порядку:

• Шосе - аматори
• МБТ - аматори

Старт здійснюється за пострілом стартового пістолету за правилами групових велоперегонів (відлік часу починається для всіх учасників стартуючої категорії одночасно). Переможцем в категорії є той, хто першим перетнув фінішну лінію. Крім місця, яке посяде учасник в своїй групі, в фінішному протоколі додатково буде зазначений індивідуальний час, який обраховується виходячи з часу перетину стартової та фінішної електронної брамки.

15.2. Маршрут

Учасники долають дистанцію 100км, згідно Маршруту

15.3. Пункти обслуговування учасників на трасі (Піт-стоп)

Протягом дистанції передбачений спеціальний технічний пункт-пітстоп, де для всіх учасників передбачена вода, печиво, технічна та консультаційна підтримка.

15.4. Порядок фінішу та визначення переможців

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни пройшли дистанцію згідно з правилами.

Подолання дистанції 100км з моменту перетину старту і фінішу фіксується спеціальною системою електронного обладнання.

Кожна із вікових категорій має трьох переможців, а також абосолютні заліки серед жінок і чоловіків.

Всі учасники, які фінішували, подолалавши дистанцію 100км, нагороджуються пам’ятними медалями учасників.

Учасники, які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в кожній з категорій нагороджуються дипломами та цінними призами.

15.5. Зобов’язання учасників під час проходження траси

У випадках не передбачених цими положеннями, застосовуються правила та норми передбачені Федерацією велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя. Для цього передбачені спеціальні баки для сміття на технічних пунктах. Учасники які порушують ці та інші правила положень можуть бути дискваліфіковані.

Дозволяється супровід учасників приватними автомобілями, мотоциклами, скутерами, для чого необхідно отримати в організаторів спеціальну акредитацію та інструкцію з правилами супроводу учасників на трасі.

Учасники, які відстали від основного автомобільного супроводу, продовжують долати дистанцію, як звичайні велосипедні туристи, керуючись загальними правилами дорожнього руху.

Учасники, які з певних причин не мають змоги особисто подолати дистанцію, мають змогу зателефонувати до організаторів за телефоном зазначеним на реєстраційному номері та в усіх документах і будуть доставлені організаторами до місця фінішу разом із велосипедами.

15.6. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у змаганнях

Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх змагань.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

1. що він / вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів змагань від будь-якої відповідальності з цього приводу.
2. що він / вона уповноважують організатора обробляти його / її особисті дані, які мають відношення до змагання, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;
3. що він / вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у змаганнях «ВелоСОТКА Біла Церква-2018», без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та / або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;
4. що він / вона усвідомлюють, що участь у «ВелоСОТЦІ Біла Церква-2018» є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він / вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодніми умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я. У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за виключенням страхових виплат за наявності страховки);
5. що він/ вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах велоперегонів;
6. що він / вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без виключення, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цих положень, що були заподіяні ним / нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;
7. що він/ вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цими положеннями та/або чинним Законодавством України;
8. що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після змагань в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря.
9. що організатори надають камеру схову для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності;

16. ФОРС-МАЖОР

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, змагання можуть бути перенесені на невизначений термін, або скасовані у 2018 році.

Скасування змагань у 2018 році є малоймовірним. Змагання будуть проводитись за будь-якої погоди.

17. СКАРГИ

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення веломарафону подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника змагань. По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вищезазначеного не приймаються і не розглядаються.

18. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ

Офіційний вебсайт веломарафона «Велосотка Біла Церква - 2018» www.bcvelo100.org.ua є основним та вичерпним джерелом інформації про подію та комунікації між учасниками та організаторами.

Уся інформація: оновлення, зміни, правила тощо буде розміщуватися на вебсайті.

Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.

За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань:

- ГО Біла Церква Туристична - Біла Церква, вул. Леся Курбаса, 6 / моб. тел. 0980004563 bilatserkvatravel@gmail.com

Білоцерківський клуб ветеранів велоспорту «Віраж» - 0677175885

19. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА

Усі спірні випадки не передбачені цими положеннями, підпадають під дію норм і статутів Федерації велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту в розділі «Зміни у положеннях».