про проведення веломарафону «КИЇВСЬКА СОТКА 2014»

в рамках велофестивалю «ВЕЛО-РОК 2014»

в м. Києві, 7 вересня 2014

(Дані положення від 26 червня 2014 — є попередніми і можуть бути змінені в процесі підготовки до події!

Слідкуйте за оновленнями на офіційному сайті події: www.velo100ka.kiev.ua !

В процесі підготовки до події організатори вітають запитання, пропозиції та зауваження щодо змісту положень: kyivska.sotka@gmail.com, +38 044 332 69 80).

ЗМІСТ

• ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ
• ОРГАНІЗАТОРИ
• БЕЗПЕКА ТА ПІДГОТОВКА МІСЦЬ ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ
• ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОНІВ
• ПРОГРАМА ПОДІЇ (орієнтовна)
• КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ
• РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ
• ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ
• МЕДИЧНА ДОВІДКА
• ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ
• ДОПІНГ
• ЗАМІНА УЧАСНИКА
• РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКА
• ОРГАНІЗАЦІЯ ТРАСИ
• ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ
• ФОРС МАЖОР
• СКАРГИ
• ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ
• ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА

1.      ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

Велопробіг «Київська сотка», який відбудеться в рамках проведення вело-фестивалю ВЕЛО РОК 2014  (далі – Змагання) проводиться в форматі шосейних перегонів з метою:

-    популяризації екологічного виду транспорту – велосипеду;

-    популяризації здорового способу життя;

-   надання спортсменам, мандрівникам та шанувальникам велоспорту можливості вдосконалити спортивну майстерність;

-   екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю.

2.   ОРГАНІЗАТОРИ

Ініціаторами та головними організаторами змагань є організатори міжнародного музичного фестивалю «Славське Рок»:

- івент-агенція «Спортивні та культурні ініціативи«

- громадська організація «Український гірськолижний клуб«

- туристична компанія «Рутенія Тур«

Змагання проводяться за підтримки Київської міської державної адміністрації та Київської обласної державної адміністрації.

3.   БЕЗПЕКА ТА ПІДГОТОВКА МІСЦЬ ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

У відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 р. №2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів»:

- підготовка спортивних споруд покладається на їх власників;

- контроль за підготовкою спортивних споруд та забезпечення місць безпеки під час проведення змагань здійснює робоча комісія під керівництвом головного судді змагань.

4.      ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОНІВ

5. ПРОГРАМА ПОДІЇ (орієнтовна)

07:30 – 08:30 – підготовка до старту;

08:30 – 09:00 – церемонія відкриття;

09:00 – 16:00 – тривалість велопробігу;

16:00 – 16:30 – церемонія нагородження;

15:00 – 18:00 – концерт та культурно розважальна програма.

6. КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ

Велоперегони будуть проводитися у таких заліках (категоріях) окремо для учасників на шосейних велосипедах та велосипедах маунтен-байк (змаганнями не передбачено окремих категорій за діаметром коліс велосипеда).

6.1. Основні категорії та заліки:

6.2. Окремі категорії та заліки:

- «абсолютний залік» за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед чоловіків;

- «абсолютний залік» за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед жінок.

6.3. Особливості розподілу на категорії

Участь осіб які за не підпадають під жодну з категорій розглядаються організаторами в індивідуальному порядку.

Категорія, в якій буде зареєстровано менше п’яти учасників об’єднуватиметься з молодшою категорією.

Залік в кожній категорії — особистий.

Старт масовий з фіксацією старту за допомогою спеціального електронного обладнання.

Місце учасника на старті визначається жеребкуванням.

7. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ

Реєстрацію на велоперегони “Київська Сотка” відкрито з 25 червня 2014 на www.velo100ka.kiev.ua

Основна реєстрація припиняється в неділю 31 серпня 2014 о 19:00, за тиждень до старту події.

Реєстрація продовжується в останній тиждень перед подією, а також у день змагань за окремим тарифом для всіх бажаючих на загальних умовах участі, проте учасникам не гарантується надання повного реєстраційного пакету з пам’ятними сувенірами.

7.1. Порядок реєстрації учасників на змагання

1. 1. заповнення відповідної реєстраційної форми онлайн: www.velo100ka.kiev.ua;
   2. оплата вартості реєстрації одним із зазначених нижче способів;
   3. отримання реєстраційного пакету за 3 дні до початку події в реєстраційному офісі змагань (адресу офісу буде повідомлено пізніше)
   4. прибуття учасника на місце старту “Київської Сотки”: м.Київ, Парк імені Пушкіна (м. Політехнічний Інститут) 7 вересня 2014 до 9:30 ранку, із велосипедом та реєстраційним пакетом, належним чином прикріпленими номерами та чіпом згідно інструкції.

7.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ПРО РЕЄСТРАЦІЮ

Учасник вважається зареєстрованим з моменту сплати реєстраційного внеску, а не з моменту заповнення реєстраційної форми!

Учасник отримує підтвердження про отримання організаторами вартості реєстраційного внеску протягом 48 годин. Підтвердження надсилається організаторами з адреси kyivska.sotka@gmail.com на адресу електронної пошти учасника, зазначену при реєстрації.

У випадку неотримання учасником підтвердження протягом трьох днів з моменту оплати з технічних причин, помилки в адресі, або з інших обставин, учасник має змогу перевірити реєстрацію індивідуально, зв’язавшись з організаторами.

Учасники, які зареєструвалися, не сплативши реєстраційного внеску, є зареєстрованими лише попередньо.

7.3. ІНШІ СПОСОБИ ТА ОСОБЛИВОСТІ РЕЄСТРАЦІЇ

Учасники, які не мають змоги зареєструватися онлайн, можуть подати реєстраційну форму заповнену вручну в офісі організаторів події зазначеному в кінці положень.

Усі, хто зареєструвався до 20 серпня 2014 року можуть мати персоніфікований номер із зазначенням імені, або ніку.

Учасники допускаються до старту, підписавши реєстраційну форму в реєстраційному офісі (адреса уточнюється!) напередодні змагань, або в день змагань, а також розписку про ознайомлення з положеннями змагань, усвідомлення ризиків та взяття відповідальності на себе за можливі ризики від участі у змаганнях, а також залишити ксерокопію документів, які засвідчують особу учасника.

За особливим рішенням, організатор має право не допустити учасника до змагань. В такому випадку отримана організаторами сума реєстраційного внеску повертається.

8. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Участь у велоперегонах «Київська Сотка» є платною. Вартість реєстрації зростає з наближенням дня старту і є найвищою в день змагань за 2 години до старту:

8.1. ЕТАПИ ОПЛАТИ РЕЄСТРАЦІЙНОГО ВНЕСКУ:

1) ЗЕЛЕНИЙ:

червень-липень 2014

100грн. (пільговий – 75грн.)

2) ЖОВТИЙ:

серпень 2014

125грн. (пільговий – 100грн.)

3) ПОМАРАНЧЕВИЙ:

1-6 вересня 2014

175грн. (пільговий – 150грн.)

4) ЧЕРВОНИЙ:

7 вересня 2014, за 2 години до старту

250грн. (пільговий – 200грн.)

До пільгових категорій належать: студенти, пенсіонери, ветерани праці, чорнобильці (за умови пред’явлення посвідчення).

Ветерани та діти війни, афганці, ліквідатори аварії на ЧАЕС, поранені учасники Євромайдану, діючі солдати та офіцери Збройних Сил України та Національної Гвардії України, за умови пред’явлення посвідчення, беруть участь у змаганнях БЕЗКОШТОВНО!

Увага! Будь ласка, уточніть в організаторів можливість користування пільговою участю. До пільгових належать категорії зазначені в розділі сайту «Реєстрація» та в «Положеннях». Представники МВД, СБУ, приватних охоронних структур тощо, студенти вечірньої та заочної форми навчання, а також військовослужбовці у запасі до березня 2014 року — беруть участь у змаганнях на загальних умовах. Учасники користуються пільгами лише за умови пред’явлення посвідчення. Організатори дякують за розуміння.

8.2. СПОСОБИ ОПЛАТИ РЕЄСТРАЦІЙНОГО ВНЕСКУ:

1)   банківський переказ на картку Приват Банку із зазначенням ПІБ учасника (через касу банку, або через Приват 24);

УВАГА! Організатори не несуть відповідальності за платежі надіслані з терміналів та банків без зазначення ПІБ учасника! Учасники самостійно відповідають та опікуються поверненням та/або додатковим обслуговуванням платежів без зазначення ПІБ.

2)   сплативши готівкою в офісі організаторів події, зазначеному в кінці положень.

3)   сплативши готівкою за підвищеним реєстраційним тарифом на місці старту в день проведення події за 2 години до початку змагань.

Уся необхідна інформація і документи щодо оплати розміщені на офіційному сайті події в розділі «Реєстрація».

9. МЕДИЧНА ДОВІДКА

Увага! Вимога щодо пред’явлення медичної довідки є неостаточною. Організаторами опрацьовуються інші демократичні і надійні варіанти перевірки стану здоров’я учасників в інтересах всіх сторін веломарафону.

Всі учасники змагань повинні мати з собою і пред’явити суддям (перед отриманням стартового номера) діючі на 7 вересня 2014 р медичну довідку (оригінал, копії не приймаються; довідка про стан здоров’я дійсна 1 місяць з дати її видачі лікарем, повинна містити круглу печатку медичного закладу та печатку лікаря, та дату її оформлення).

У випадку відсутності учасника в день змагань, та за умови доведеної неможливості взяти участь у події за станом здоров’я, реєстраційний внесок буде повернуто на основі обґрунтованої заяви учасника, з представленням відповідної медичної довідки, що засвідчує неспроможність учасника взяти участь в день проведення події.

10. ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ

Поліс медичного страхування для всіх учасників змагань є обов’язковим. Учасники змагань мають змогу надати власний поліс медичного страхування, який можна придбати в будь-якій страховій компанії та в більшості туристичних компаній (орієнтовна вартість полісу: 15-25грн).

Організатори (туристична компанія Рутенія Тур) також забезпечують можливість придбання полісу медичного страхування на місці реєстрації (точна вартість послуги буде розміщена у положеннях за тиждень до події).

11. ДОПІНГ

Веломарафон «Київська Сотка» є аматорськими змаганнями. Організатори змагань розраховують на спортивну поведінку та феар-плей всіх учасників. Спеціальні допінг-тести організаторами змагань не передбачені.

12. ЗАМІНА УЧАСНИКА

Заміна одного учасника на іншого можлива шляхом заповнення окремої реєстраційної форми обома учасниками. Вартість заміни учасника є платною: 50грн.

13. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКА

Вартість реєстраційного внеску включає наступні послуги та предмети оснащення учасника:

-    технічний конверт зі спеціальними номерами, електронним чіпом учасника, копією реєстрації, картою з маршрутом велоперегонів;

-        медичне і технічне обслуговування протягом маршруту;

-        вода та перекус на технічних зупинках та фініші;

-        пам’ятні сувеніри учасника «Київської Сотки»;

-        пам’ятна медаль учасника, який фінішував у «Київській Сотці».

13.1. ПОРЯДОК І ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ РЕЄСТРАЦІЙНИХ НОМЕРІВ

Кожен учасник отримує спеціальні номери, які мають бути відкритими. Учасникам забороняється закривати номери повністю, або частково, передавати третім особам, порушувати правила положень та загальноприйняті правила спортивної поведінки.

13.2. ПОРЯДОК І ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ЧІПУ

Електронний чіп отримується учасником разом із технічним конвертом в реєстраційному офісі і є обов’язковою умовою участі у змаганнях.

Учасники отримують чіпи, внесши грошову заставу у сумі 250грн., яка повертається учаснику після фінішу в обмін на неушкоджений чіп.

Електронний чіп кріпиться лише на кермо велосипеда учасника спеціальними хомутами отриманими від організаторів, які також виконують функцію пломби.

Учасник не має права закріплювати чіп на інших елементах велосипеда, використовувати інші хомути, окрім наданих організаторами, передавати чіп та хомути іншим особам.

У випадку пошкодження чіпу та/або хомута учасник повинен негайно повідомити організаторів особисто, або за телефоном вказаним на порядковому номері та в усіх документах.

Учасники, які забули прикріпити чіп та/або номер не потрапляють до електронної системи і не значаться у списках.

Електронна фіксація чіпів відбувається на старті, ключових етапах дистанції та на фініші.

У випадку порушення вищезазначених правил учасник змагань може бути дискваліфікований.

14. ОРГАНІЗАЦІЯ ТРАСИ

Дорожній рух в межах міста буде тимчасово частково перекрито службами ДАІ за 15 хвилин до старту першого автомобілю супроводу на чолі колони.

Рух також буде обмежено службами ДАІ на ключових розв’язках протягом усієї дистанції.

На ключових поворотах передбачені маршали у спеціальних розпізнавальних жилетах та дорожня розмітка.

Колона учасників супроводжується спеціальними автомобілями: двома автомобілями ДАІ, двома каретами швидкої допомоги, технічним автомобілем з вело майстернею від організаторів, двома патрульними автомобілями організаторів, кількісь яких може бути збільшена.

Протягом дистанції передбачено два спеціальні технічні пункти-пітстопи, де для всіх учасників передбачена вода, печиво, технічна та консультаційна підтримка.

15. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ

Учасники веломарафону проходять трасу і беруть участь у змаганнях, керуючись зазначеними нижче директивами.

15.1. ПОРЯДОК ВИХОДУ НА СТАРТОВУ ЛІНІЮ

Старт учасників є загальним, масовим.

Моментом старту учасника вважається перетин лінії електронного старту учасником з велосипедом, на якому закріплений чіп.

15.2. МАРШРУТ

Учасники долають дистанцію 100км за таким маршрутом:

м. Київ: парк Пушкіна, Проспект Перемоги, Житомирська траса;

Київська область: Житомирська траса, с.Капітанівка, с.Буча, с.Гостомель, с.Демидів, с.Нові Петрівці;

м. Київ, вулиці: Богатирська, Оболонський п-т, Московський п-т, Контрактова площа.

15.3. ПУНКТИ ОБСЛУГОВУВАННЯ УЧАСНИКІВ НА ТРАСІ (ПІТ-СТОПИ)

Протягом дистанції передбачено два спеціальні технічні пункти-пітстопи, де для всіх учасників передбачена вода, печиво, технічна та консультаційна підтримка:

ПЕРШИЙ ПУНКТ – при виїзді з села Капітанівка;

ДРУГИЙ ПУНКТ – при виїзді з села Нові Петрівці.

15.4. ПОРЯДОК ФІНІШУ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни пройшли дистанцію згідно з правилами.

Подолання дистанції 100км з моменту перетину старту і фінішу фіксується спеціальною системою електронного обладнання.

Кожна із вікових категорій має трьох переможців, а також абосолютні заліки серед жінок і чоловіків і загальний абсолютний залік.

Всі учасники, які фінішували, подолалавши дистанцію 100км, нагороджуються пам’ятними медалями учасників.

Учасники, які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в кожній з категорій нагороджуються медалями, дипломами та цінними призами.

15.5. ЗОБОВ’ЯЗАННЯ УЧАСНИКІВ ПІД ЧАС ПРОХОДЖЕННЯ ТРАСИ

Участь у захисному шоломі є обов’язковою для всіх учасників змагань.

У випадках не передбачених цими положеннями, застосовуються правила та норми передбачені Федерацією велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя. Для цього передбачені спеціальні баки для сміття на технічних пунктах. Учасники які порушують ці та інші правила положень можуть бути дискваліфіковані.

Дозволяється супровід учасників приватними автомобілями, мотоциклами, скутерами, для чого необхідно отримати в організаторів спеціальну акредитацію та інструкцію з правилами супроводу учасників на трасі.

Учасники, які відстали від основного автомобільного супроводу, продовжують долати дистанцію, як звичайні велосипедні туристи, керуючись загальними правилами дорожнього руху.

Учасники, які з певних причин не мають змоги особисто подолати дистанцію, мають змогу зателефонувати до організаторів за телефоном зазначеним на реєстраційному номері та в усіх документах і будуть доставлені організаторами до місця фінішу разом із велосипедами.

15.6. ЮРИДИЧНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ УЧАСНИКІВ ЩОДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ

Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіг змагань.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

1. що він / вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів змагать від будь-якої відповідальності з цього приводу.

2. що він / вона уповноважують організатора обробляти його / її особисті дані, які мають відношення до змагання, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;

3. що він, вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у велоперегонах «Київська сотка», без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та / або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;

4. що він / вона усвідомлюють, що участь у «Київській Сотці» є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він / вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодніми умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я;

5. що він/ вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах велоперегонів;

6. що він / вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без виключення, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цих положень, що були заподіяні ним / нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;

7. що він/ вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цими положеннями та/або чинним Законодавством України.

16. ФОРС-МАЖОР

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, змагання можуть бути перенесені на 1-2 тижні, на невизначений термін, або скасовані у 2014 році.

Скасування змагань у 2014 році є малоймовірним.

Проте, у випадку неможливості проведення змагань у 2014 році з форс-мажорних обставин, організатори не повертають вартість реєстраційного внеску. Учасникам буде надана можливість участі з 50% знижкою наступного року та можливість безкоштовного відвідання інших заходів організаторів.

17. СКАРГИ

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення веломарафону подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника змагань.

По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вищезазначеного не приймаються і не розглядаються.

18. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ

Офіційний вебсайт велоперегонів «Київська Сотка» www.velo100ka.kiev.ua є основним та вичерпним джерелом інформації про подію та комунікації між учасниками та організаторами.

Уся інформація: оновлення, зміни, правила тощо буде розміщуватися на вебсайті.

Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.

За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань, який представляє співдружність компаній:

- івент-агенція «Спортивні та культурні ініціативи«

- громадська організація «Український гірськолижний клуб«

- туристична компанія «Рутенія Тур«

Київ, 03062, Проспект Перемоги 67, G, офіс 105

+38 044 332 69 80

kyivska.sotka@gmail.com

19. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА

Усі спірні випадки не передбачені цими положеннями, підпадають під дію норм і статутів Федерації велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту в розділі «Зміни у положеннях».